Stadgar för Art:ECO Malmö 

Stadgar för Art:ECO Malmö är antagna vid konstituerande möte den 11/1 2025 och beslutade på årsmöte den 11/1 2025. 

§ 1 NAMN

Föreningens namn är Art:ECO Malmö

§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET

Art:ECO Malmö är en social, kulturell och bioteknologisk gemenskap som strävar efter att utforska och utveckla innovativa och hållbara sätt att leva, producera och samskapa. Föreningens syfte är att främja social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet, samt att erbjuda en plattform för kunskapsutbyte och praktiska aktiviteter.

Föreningen verkar enligt demokratiska principer och mänskliga rättigheter, är religiöst och partipolitiskt obunden, samt drivs utan vinstintresse.

§ 3 FÖRENINGENS STYRELSESKICK

Föreningen har en sociokratisk styrning som:

• Delegerar beslutsfattande till olika nivåer och arbetsgrupper.
• Säkerställer samtyckesbaserade beslut.
• Främjar delaktighet och gemenskap bland medlemmarna.

Detaljer om beslutsprocesser finns i styrdokument.

§ 4 SÄTE OCH VERKSAMHETSOMRÅDE

Föreningen har sitt säte i Malmö och verkar i Sverige, EU och globalt.

§ 5 MEDLEMSKAP

5.1 Medlemskapstyper:

1. Aktivitetsmedlem: Deltar i aktiviteter utan organisatoriskt ansvar.
2. Kretsmedlem: Aktiv i specifika arbetsgrupper och deltar i beslut.
3. Stödmedlem: Stödjer föreningen utan operativt deltagande.

5.2 Sociokratisk styrning: Kretsmedlemskap är en förutsättning för deltagande i sociokratisk styrning i enlighet med policyn och styrdokument.

5.3 Villkor: Medlemmar ska följa föreningens stadgar och policyer. Grunderna för medlemskap samt medlemmarnas rättigheter och skyldigheter ska definieras i föreningens policyer och rutiner. 

Oavsett medlemskapstyp innebär det ett tydligt ställningstagande för alla människors lika värde, värdighet och rätt. Registrerade politiska partier kan inte bli medlemmar i Art:ECO Malmö.

§ 6 MEDLEMSAVGIFTER

Medlemsavgift fastställs årligen av årsmötet.

§ 7 RÖSTRÄTT

Endast kretsmedlemmar som fyllt 15 år och betalat medlemsavgift har rösträtt. Rösträtten är personlig.

§ 8 UTTRÄDE

Medlem kan utträda skriftligen till styrelsen. Medlemskap anses avslutat om avgift inte betalats under ett år. 

§ 9 UTESLUTNING

Medlem som bryter mot stadgar eller skadar föreningen kan uteslutas efter en återställande process enligt styrdokument.

§ 10 STADGEÄNDRING

För ändring av stadgar krävs att förslaget diskuterats i minst tre månader, för att säkerställa att det finns tillräcklig tid för diskussion och samtycke, i enlighet med styrdokument samt antas med samtycke vid årsmötet.

§ 11 STYRELSE

Styrelsen består av ordförande och 3–6 ledamöter samt 1 suppleant. Minst en ordinarie styrelseledamot ska ha utbildning i sociokratisk organisering och ansvarar för att nätverka inom den sociokratiska gemenskapen, nationellt och internationellt. Beslut fattas genom samtycke. Styrelsen kan även hålla sammanträde per telefon eller via annat elektroniskt medium.

§ 12 STYRELSEARVODE

Styrelsearvode utgår ej. Ersättning för redovisade omkostnader utbetalas till dem

som företräder föreningen vid andra möten än styrelsemöten.

§ 13 FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller utsedda ledamöter.

§ 13 RÄKENSKAPSÅR OCH REDOVISNING

Verksamhetsåret är kalenderår. Revision sker enligt årsmötets beslut. Styrelsens protokoll, verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning samt verifikationer skall överlämnas till revisorerna för granskning senast 4 veckor innan årsmötet. Revisorerna skall senast 2 veckor innan årsmötet avge berättelse över sin granskning. Den kompletta årsredovisningen skall vid överlämnandet vara signerad av samtliga ordinarie styrelseledamöter.

§ 14 REVISORER

Revisor granskar årligen styrelsens förvaltning och redovisar detta vid årsmötet.

§ 15 VALBEREDNING

Valberedningen, fungerar som en egen krets och förbereder nomineringar och val enligt sociokratiska principer. Processen ska vara öppen och inkluderande, så att medlemmarna får möjlighet att bidra med sina synpunkter och förslag. Underlaget ska beredas för styrelsen och lämans över senast fyra veckor innan årsmötet för att säkerställa att det finns tillräcklig tid för diskussion och samtycke innan beslut tas på årsmötet.

§ 16 ÅRSMÖTE

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls senast i april. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Mötets behöriga utlysande
4. Fastställande av dagordning
5. Val av ordförande och sekreterare för årsmöte
6. Val av två justeringspersoner, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet,
7.        tillika vid val fungera som rösträknare
8. Styrelsens verksamhetsberättelse, undertecknat bokslut samt resultat- och
9. balansräkningar för det senaste verksamhetsåret
10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
12. Behandling av motioner inkomna senast 8 veckor och propositioner inkomna senast 8 veckor innan årsmötesdagen.
13. Väljer utifrån sociokratiska principer: 

• Val av ordförande 
• Valberedningens förslag
• Val av revisorer

  14. Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår

  15. Beslut om tid för nästa årsmöte

  16. Beslut om nomineringstiden inför årsmötet

  17. Beslut om årsavgift till organisationen för kommande verksamhetsår

       Årsmötet avslutas

§ 17 KALLELSE ÅRSMÖTE OCH ANDRA MEDDELANDEN

Skriftlig kallelse ska avsändas med e-post till alla medlemmar eller brev med posten till de medlemmar som inte har e-post senast 21 dagar före ordinarie årsmöte, samt senast 1 vecka före extra årsmöte. Då kallelse till årsmötet gått ut ska styrelsen omedelbart underrätta revisor om detta.

§ 18 MOTIONER OCH PROPOSITIONER

Såväl kretsmedlemmar som styrelsen får lämna förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från kretsmedlem skall vara styrelsen tillhanda senast 8 veckor före årsmötet.

§ 19 EXTRA ÅRSMÖTE

Ett extra årsmöte kallas om kretsmedlemmar, styrelsen eller revisorer finner det lämpligt, i sociokratisk ordning, senast åtta (8) veckor innan extrainsatta årsmötet för att säkerställa att det finns tillräcklig tid för diskussion och samtycke, i enlighet med styrdokument. 

§ 20 UPPLÖSNING

Vid upplösning av föreningen ska dess tillgångar användas i enlighet med ändamålet.

§ 21 ÖVRIGT

För frågor som ej regleras i dessa stadgar gäller lagen om ideella föreningar.

Dessa stadgar träder i kraft den 11 januari 2025.

Klargörande tillägg: Rutiner för samtyckesbeslut och konflikthantering beskrivs i separat styrdokument som alla medlemmar har tillgång till. Dessa ska revideras minst vartannat år för att säkerställa att de är aktuella och förenliga med stadgarna.